Torns i control horari per a personal d'esdeveniments, hostaleria i serveis
Reparteix un esdeveniment sencer en un clic, cada persona rep el seu torn al mòbil i fitxa les seves hores allà on treballi aquell dia. El registre de jornada et queda fet.
Càterings · Casaments · Festivals Càterings · Casaments · Festivals · Congressos · Equips de neteja · Tècnics d'espectacles
2,49 € per treballador actiu al mes. Sense quota base i mai més de 199 €.
Si en acabar no continues, no es cobra res. I si continues, comences per 2,49 €.
El fitxatge es guarda al mòbil i se sincronitza en sortir. En un soterrani o un pavelló, igual.
Com es reparteix un esdeveniment sencer, es confirmen les hores que realment es van treballar i es converteixen en nòmina i prefactura.
Per què existeix Taskune
Fulls de càlcul que algú edita alhora que tu. Grups de WhatsApp on el quadrant es perd entre missatges. Trucades a les onze de la nit perquè el tècnic de llums no apareix i s'ha de cobrir.
Així es coordina avui la major part del treball per torns. Funciona — a canvi que sempre hi hagi algú pendent del mòbil, i de discutir hores a final de mes.
Taskune existeix per això: per saber que cada persona és on ha de ser, a l'hora que toca, sense haver d'anar darrere de ningú.
Registre de jornada i control horari
El fitxatge de tota la vida dona per fet el contrari: un terminal a la paret, la mateixa nau, el mateix horari. Amb torns rotatius això cau sol — avui un hotel, demà un pavelló, dissabte una masia a seixanta quilòmetres.
Cada persona fitxa des del seu propi mòbil, al recinte on li toqui aquell dia. No cal instal·lar res a la porta d'un lloc on només hi seràs sis hores.
En un soterrani d'hotel o un pavelló sense cobertura la marca es desa amb l'hora del toc, no amb l'hora en què va tornar el senyal, i sincronitza en sortir.
El fitxat en el moment, el que el treballador va corregir després i el que va posar coordinació es distingeixen entre si. Cada canvi s'afegeix amb el seu autor, la seva hora i el seu motiu: no s'esborra ni es trepitja l'anterior.
Exportes el registre amb les hores dia a dia de cada persona. Conservar-lo quatre anys és obligació de la teva agència, no nostra, així que no el deixem tancat aquí dins.
Per dins
I l'app que veurà el teu equip. Captures de l'aplicació funcionant: els noms i els esdeveniments són d'exemple; les pantalles, no.
01 Equip
El directori de la teva gent. Cada persona amb les seves especialitats, les hores que acumula al període i els torns que ja té a sobre. Des de la seva fitxa la convides per correu, li reenvies l'accés o et descarregues el seu registre.
02 Calendari
Tots els torns de l'equip en una vista de mes, amb l'assignat, el pendent i el rebutjat separats per color. Prems un dia i veus qui va a cada lloc i què segueix sense cobrir.
03 L'app del treballador
El que veu el teu equip al mòbil: el seu torn, l'adreça i un botó. Fitxa l'entrada en arribar i la sortida en marxar, i el torn es tanca sol — no ha de confirmar res més.
Funcionalitats
Del repartiment automàtic al tancament d'hores. Una plataforma, tot integrat.
Proposta per especialitat i disponibilitat. Ho veus abans de confirmar; el que no encaixa es queda sense assignar.
Tria qui menys hores acumula. Sense cremar sempre els mateixos.
Reutilitza els llocs que repeteixes. Crea diverses tasques de cop.
Fitxen des del seu mòbil, al recinte on siguin. Sense cobertura també: la marca porta l'hora del toc.
Notificació en assignar. Actualitzada sense connexió, sense trucades ni «me la pots reenviar?».
Nòmina, facturació i marge. Opcional si no fas servir tarifes.
Preus
Un sol pla. Pagues per cada persona que hagi fet almenys un torn aquell mes: si un mes no treballa ningú, no pagues res.
Tot inclòs. Sense trams ni recàrrecs per créixer.
Sense quota base · Mai més de 199 €/mes · Fins a 300 persones · IVA no inclòs
Inclou:
El sector va a ratxes. Si al desembre mous 60 persones i al gener 6, al gener pagues per 6.
Calcula el teu mes
25 × 2,49 € — sense quota base. Si un mes no treballa ningú, 0 €.
Topall aplicat: sense ell serien 0 €. Mai pagues més de 199 €/mes.
IVA no inclòs
Preguntes freqüents
Sí, per coordinar i registrar hores. Cadascú veu només els seus esdeveniments al mòbil, sense copiar res a mà.
No. És una web instal·lable al mòbil. Android i iPhone igual. Funciona sense connexió.
Cada tasca porta client i tarifes. En acabar tens prefactura per client, nòmina i marge. És opcional: sense tarifes, aquesta part se salta.
Sí. Els diners són opcionals. Sense tarifes, Taskune només organitza qui treballa i quan.
El torn li apareix a Resoldre, on posa l'horari que va fer de veritat; queda registrat com a declaració seva, no com a fitxatge en el moment. Si tampoc fa això, el coordinador pot fitxar-lo per ell, i també queda marcat com a tal. El registre sempre diu qui va declarar què.
Taskune desa cada torn amb l'hora concreta d'entrada i de sortida, dia a dia i per persona, i distingeix el fitxat en el moment del corregit després i del que va posar coordinació. Cada correcció porta autor, hora i motiu, i s'afegeix sense esborrar l'anterior. L'exportes quan vulguis: conservar-lo és obligació de la teva agència, així que l'arxiu ha d'estar a la teva mà.
Gairebé tots estan fets per a plantilla fixa en un lloc fix: un terminal a la paret i la mateixa porta cada matí. Si la teva gent fa torns rotatius en un recinte diferent cada dia, aquest model no encaixa, i a sobre has de muntar el quadrant a part. Taskune reparteix els torns i registra les hores a la mateixa eina, des del mòbil de cada persona i sense dependre que hi hagi cobertura.
1 mes gratuït, sense targeta. Si en acabar no continues, no se't cobra res. Si continues, el primer cobrament són 2,49 €: l'activitat del mes de prova no es factura mai. A partir d'aquí pagues 2,49 € per cada persona que hagi treballat aquell mes.
Qui hi ha al darrere
Durant sis anys vaig treballar com a tècnic de so en esdeveniments i teatres. Els horaris arribaven per WhatsApp, en un PDF que arribava tard o en una trucada el mateix dia: sabies a quina hora començaves, gairebé mai a quina hora acabaves de debò.
Taskune és l'eina que els faltava a les empreses per a les quals treballava. La construïm escoltant el sector: si trobes a faltar alguna cosa, digue'ns-ho aquí sota.
Així és com volem que Taskune continuï creixent: enganxat al que de debò necessita qui munta esdeveniments cada setmana.
Coordina el teu equip sense solapaments, sense WhatsApp i amb les hores fitxades llestes per a nòmina.
Registrar-se gratisSense targeta de crèdit · 1 mes gratis · Cancel·la quan vulguis
Contacte
Escriu-nos i et respondrem el més aviat possible.
Gràcies per escriure'ns. Et respondrem aviat.
