Control horari i registre de jornada

Control horari per a torns rotatius i horaris no fixos

Gairebé tot el software de fitxatge està fet per a plantilla fixa en un lloc fix. Si el teu equip fa torns rotatius i cada dia treballa en un recinte diferent, aquest model no encaixa: Taskune reparteix els torns i registra les hores des del mòbil de cada persona, també sense cobertura.

Sense targeta de crèdit · Sense compromís

Dos problemes que s'assemblen i no ho són

Registrar la jornada de qui entra cada matí per la mateixa porta i registrar la de qui munta un congrés avui i un casament dissabte no es resolen amb la mateixa eina.

  • Fitxatge de plantilla fixa

    Un terminal cargolat a la porta del centre de treball

    Amb Taskune

    Cada persona fitxa des del seu mòbil, al recinte on sigui aquell dia

  • Fitxatge de plantilla fixa

    La mateixa plantilla, el mateix horari, la mateixa nau

    Amb Taskune

    Torns rotatius: qui treballa i quantes hores canvia cada setmana

  • Fitxatge de plantilla fixa

    Dona per fet que hi ha wifi o xarxa al lloc

    Amb Taskune

    Soterranis d'hotel i pavellons sense cobertura: la marca es desa igual

  • Fitxatge de plantilla fixa

    Registra hores; el quadrant el muntes a part

    Amb Taskune

    El repartiment de torns i el registre d'hores són la mateixa eina

Registre de jornada i control horari

El teu equip no entra cada matí per la mateixa porta

El fitxatge de tota la vida dona per fet el contrari: un terminal a la paret, la mateixa nau, el mateix horari. Amb torns rotatius això cau sol — avui un hotel, demà un pavelló, dissabte una masia a seixanta quilòmetres.

…també respecte de treballadors «mòbils», comercials, temporals, treballadors a distància o qualssevol altres situacions en què la prestació laboral no es desenvolupa, totalment o parcialment, al centre de treball de l'empresa.
Guia sobre el registre de jornada — Ministeri de Treball i Economia Social
  • Sense terminal, sense targeta i sense empremta

    Cada persona fitxa des del seu propi mòbil, al recinte on li toqui aquell dia. No cal instal·lar res a la porta d'un lloc on només hi seràs sis hores.

  • L'hora real, encara que no hi hagi senyal

    En un soterrani d'hotel o un pavelló sense cobertura la marca es desa amb l'hora del toc, no amb l'hora en què va tornar el senyal, i sincronitza en sortir.

  • El registre diu qui va declarar què

    El fitxat en el moment, el que el treballador va corregir després i el que va posar coordinació es distingeixen entre si. Cada canvi s'afegeix amb el seu autor, la seva hora i el seu motiu: no s'esborra ni es trepitja l'anterior.

  • És teu, i te l'emportes quan vulguis

    Exportes el registre amb les hores dia a dia de cada persona. Conservar-lo quatre anys és obligació de la teva agència, no nostra, així que no el deixem tancat aquí dins.

Dit amb precisió

Aquí descrivim el que fa l'eina, no donem assessorament legal. I qui està obligat a portar el registre depèn del teu cas: en una subcontracta és l'agència, mentre que si operes com a ETT l'obligat és l'empresa usuària — el vostre client. Si tens dubtes, pregunta'ns i t'expliquem què hem llegit.

Preguntes sobre el registre

Serveix per a treballadors que no trepitgen l'oficina?

És justament el cas per al qual està pensat. El registre es porta des del mòbil de cada persona, així que no depèn que existeixi un centre de treball fix pel qual passi tothom. La Guia del Ministeri menciona expressament els treballadors «mòbils» i les situacions en què la prestació no es desenvolupa al centre de treball de l'empresa: el personal d'esdeveniments hi entra de ple.

I si el recinte no té cobertura?

Es fitxa igual, perquè el registre no depèn que hi hagi xarxa en aquell moment: el toc queda segellat al mateix telèfon amb la seva hora i puja quan torna la connexió. Un sistema pensat per a una nau amb wifi no té aquest problema i per això no el resol — en un pavelló de fires o un soterrani d'hotel, o es registra en local o no es registra.

Cal comprar un terminal o lectors d'empremta?

No, i no els venem. Cada persona fa servir el telèfon que ja porta a sobre: l'app és una web instal·lable, sense descàrrega de botiga. Tampoc fem servir geolocalització com a requisit per fitxar — no és obligatòria i afegeix un tractament de dades que preferim no fer.

Què passa si algú s'oblida de fitxar?

El torn li apareix a Resoldre, on posa l'horari que va fer de veritat, i queda registrat com a declaració seva i no com a fitxatge en el moment. Si tampoc fa això, coordinació pot fitxar-lo per ell i queda marcat a nom de qui ho va fer. El registre sempre diu qui va declarar què.

Puc endur-me el registre?

Quan vulguis, amb les hores dia a dia per persona. Conservar el registre quatre anys és obligació de la teva agència, no nostra, així que l'arxiu ha d'estar a la teva mà i no dins d'un compte que un dia podries deixar de pagar.

Veure com funciona, pas a pas

Preparat per acabar amb el caos de coordinar esdeveniments?

Coordina el teu equip sense solapaments, sense WhatsApp i amb les hores fitxades llestes per a nòmina.

Registrar-se gratis

Sense targeta de crèdit · 1 mes gratis · Cancel·la quan vulguis