Control horario y registro de jornada
Control horario para turnos rotativos y horarios no fijos
Casi todo el software de fichaje está hecho para plantilla fija en un sitio fijo. Si tu equipo hace turnos rotativos y cada día trabaja en un recinto distinto, ese modelo no encaja: Taskune reparte los turnos y registra las horas desde el móvil de cada persona, también sin cobertura.
Sin tarjeta de crédito · Sin compromiso
Dos problemas que se parecen y no lo son
Registrar la jornada de quien entra cada mañana por la misma puerta y registrar la de quien monta un congreso hoy y una boda el sábado no se resuelven con la misma herramienta.
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Fichaje de plantilla fija
Un terminal atornillado a la puerta del centro de trabajo
Con Taskune
Cada persona ficha desde su móvil, en el recinto donde esté ese día
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Fichaje de plantilla fija
La misma plantilla, el mismo horario, la misma nave
Con Taskune
Turnos rotativos: quién trabaja y cuántas horas cambia cada semana
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Fichaje de plantilla fija
Da por hecho que hay wifi o red en el sitio
Con Taskune
Sótanos de hotel y pabellones sin cobertura: la marca se guarda igual
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Fichaje de plantilla fija
Registra horas; el cuadrante lo montas aparte
Con Taskune
El reparto de turnos y el registro de horas son la misma herramienta
Registro de jornada y control horario
Tu equipo no entra cada mañana por la misma puerta
El fichaje de toda la vida da por supuesto lo contrario: un terminal en la pared, la misma nave, el mismo horario. Con turnos rotativos eso se cae solo — hoy un hotel, mañana un pabellón, el sábado una finca a sesenta kilómetros.
…también respecto de trabajadores «móviles», comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.
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Sin terminal, sin tarjeta y sin huella
Cada persona ficha desde su propio móvil, en el recinto donde le toque ese día. No hay que instalar nada en la puerta de un sitio donde solo vas a estar seis horas.
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La hora real, aunque no haya señal
En un sótano de hotel o un pabellón sin cobertura la marca se guarda con la hora del toque, no con la hora en que volvió la señal, y se sincroniza al salir.
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El registro dice quién declaró qué
Lo fichado en el momento, lo que el trabajador corrigió después y lo que puso coordinación se distinguen entre sí. Cada cambio se añade con su autor, su hora y su motivo: no se borra ni se pisa el anterior.
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Es tuyo, y te lo llevas cuando quieras
Exportas el registro con las horas día a día de cada persona. Conservarlo cuatro años es obligación de tu agencia, no nuestra, así que no lo dejamos encerrado aquí dentro.
Dicho con precisión
Aquí describimos lo que la herramienta hace, no damos asesoramiento legal. Y quién está obligado a llevar el registro depende de tu caso: en una subcontrata es la agencia, mientras que si operas como ETT el obligado es la empresa usuaria — vuestro cliente. Si tienes dudas, pregúntanos y te contamos qué hemos leído.
Preguntas sobre el registro
¿Vale para trabajadores que no pisan la oficina?
Es justo el caso para el que está pensado. El registro se lleva desde el móvil de cada persona, así que no depende de que exista un centro de trabajo fijo por el que pase todo el mundo. La Guía del Ministerio menciona expresamente a los trabajadores «móviles» y las situaciones en las que la prestación no se desenvuelve en el centro de trabajo de la empresa: personal de eventos entra ahí de lleno.
¿Y si el recinto no tiene cobertura?
Se ficha igual, porque el registro no depende de que haya red en ese momento: el toque queda sellado en el propio teléfono con su hora y sube cuando vuelve la conexión. Un sistema pensado para una nave con wifi no tiene ese problema y por eso no lo resuelve — en un pabellón de ferias o un sótano de hotel, o se registra en local o no se registra.
¿Hace falta comprar un terminal o lectores de huella?
No, y no los vendemos. Cada persona usa el teléfono que ya lleva encima: la app es una web instalable, sin descarga de tienda. Tampoco usamos geolocalización como requisito para fichar — no es obligatoria y añade un tratamiento de datos que preferimos no hacer.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
El turno le aparece en Resolver, donde pone el horario que hizo de verdad, y queda registrado como declaración suya y no como fichaje en el momento. Si tampoco hace eso, coordinación puede ficharlo por él y queda marcado a nombre de quien lo hizo. El registro siempre dice quién declaró qué.
¿Puedo llevarme el registro?
Cuando quieras, con las horas día a día por persona. Conservar el registro cuatro años es obligación de tu agencia, no nuestra, así que el archivo tiene que estar en tu mano y no dentro de una cuenta que un día podrías dejar de pagar.
¿Listo para acabar con el caos de coordinar eventos?
Coordina a tu equipo sin solapamientos, sin WhatsApp y con las horas fichadas listas para nómina.
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