Cómo funciona
Del encargo al cierre de horas
Se asigna por especialidad, la persona lo recibe en el móvil y ficha sus horas al entrar y al salir.
- 1
Creas el evento y sus puestos
Indicas lugar, fecha, horario y qué especialidad necesitas para cada puesto.
- 2
Taskune reparte
Cruza especialidad y disponibilidad, evita solapamientos y avisa al móvil de cada persona.
- 3
Cada persona ficha sus horas
Ficha al entrar y al salir, y el turno se cierra solo. Si se le olvidó, lo corrige desde el móvil y queda registrado como corrección suya.
Eventos
Boda Finca Els Pins
# Camarero
Congreso IFEMA
# Azafata
Catering Hotel W
# Montador
Distribución
Inteligente
Cruza especialidad
y disponibilidad
Personal
App
Personal
MG
María G.
# Camarero
JP
Joan P.
# Azafata
AL
Ana L.
# Montador
Por dentro
Algunas de las secciones que más vas a usar
Y la app que verá tu equipo. Capturas de la aplicación funcionando: los nombres y los eventos son de ejemplo; las pantallas, no.
01 Equipo
Quién sabe hacer qué, y cuántas horas lleva
El directorio de tu gente. Cada persona con sus especialidades, las horas que acumula en el periodo y los turnos que ya tiene encima. Desde su ficha la invitas por email, le reenvías el acceso o te descargas su registro.
- Especialidades por etiquetas
- Horas acumuladas por persona
- Invitación y acceso por email
02 Calendario
El mes entero, y sobre todo lo que falta
Todos los turnos del equipo en una vista de mes, con lo asignado, lo pendiente y lo rechazado separados por color. Pulsas un día y ves quién va a cada sitio y qué sigue sin cubrir.
- Asignado, pendiente y rechazado
- Detalle de cualquier día
- Vista de mes o de semana
03 La app del trabajador
Ficha donde esté, aunque no haya cobertura
Lo que ve tu equipo en el móvil: su turno, la dirección y un botón. Ficha la entrada al llegar y la salida al irse, y el turno se cierra solo — no tiene que confirmar nada más.
- Entrada y salida desde su propio móvil
- Sin cobertura se guarda con la hora del toque
- Al fichar la salida el turno se cierra solo
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para coordinar
Desde el reparto automático hasta el cierre de horas. Una plataforma, todo integrado.
Reparte en un clic
Propuesta por especialidad y disponibilidad. Ves antes de confirmar; lo que no cabe se queda sin asignar.
Reparto equilibrado
Elige al que menos horas acumula. Sin quemar siempre a los mismos.
Plantillas y creación en lote
Reutiliza puestos repetidos. Crea múltiples tareas de una vez.
Control horario sin terminal
Fichan desde su móvil, en el recinto donde estén. Sin cobertura también: la marca lleva la hora del toque.
Agenda en el móvil
Notificación al asignar. Actualizada offline, sin llamadas ni "¿me lo reenvías?".
Finanzas automáticas
Nómina, facturación y margen. Opcional si no usas tarifas.
El cambio, en concreto
Las tres tareas que te comen el tiempo
-
Montar el cuadrante de varios eventos a la vez
Antes
Cruzar a mano quién sabe hacer qué, quién libra y quién ya está en otro sitio. Una hoja de cálculo, un par de tardes y algún solapamiento que se cuela igual.
Con Taskune
Creas el evento con sus puestos y Taskune propone el reparto por especialidad, evitando solapamientos. Lo revisas y confirmas.
-
Avisar a cada persona de su turno
Antes
Mensajes uno a uno, un grupo donde el cuadrante se pierde, y el "¿me lo reenvías?" de siempre.
Con Taskune
Al asignar, a cada persona le llega la notificación al móvil con su turno. Su agenda está siempre actualizada.
-
Cerrar las horas a fin de mes
Antes
Reunir partes en papel, fotos de WhatsApp y memoria. Y discutir las horas que no cuadran.
Con Taskune
Cada persona ficha entrada y salida desde el móvil, y el turno se cierra solo. A fin de mes ya tienes la nómina, lo que facturas a cada cliente y tu margen.
Cuando tengas acceso
Qué pasa en los primeros 10 minutos
Sin sorpresas: esto es exactamente lo que vas a hacer nada más entrar.
- 1
Creas tu cuenta
Solo email y contraseña. Sin tarjeta.
- 2
Invitas a tu personal por email
Cada persona recibe un enlace, elige su propia contraseña y se instala la app en el móvil. Tú nunca ves su contraseña.
- 3
Asignas tu primer evento
Creas el evento, pulsas Distribuir y revisas el reparto propuesto antes de confirmarlo.
Qué pasa cuando algo no sale según lo previsto
El turno se alarga
En eventos alargarse es lo normal, así que no se trata como un error. Si alguien ficha de 19:00 a 23:40 en un turno previsto hasta las 21:00, ese registro es válido: hay que cobrarlo. El turno queda marcado para que lo revises, porque cambia el dinero, no porque falte información.
A alguien se le olvida fichar
El turno le aparece en Resolver, donde pone el horario que hizo de verdad. Queda registrado como declaración suya, no como fichaje en el momento — sigue siendo su palabra, solo que tardía, y el registro lo dice.
Se queda sin batería
Coordinación puede fichar por él, y queda marcado a nombre de quien lo hizo. Sin esta salida, el primer móvil descargado rompería la confianza en todo el registro.
El recinto no tiene cobertura
Ficha igual. La marca se guarda en el móvil con la hora real del toque y se sincroniza al salir, no con la hora en que apareció la señal. Es lo que permite llevar un registro horario en un sótano de hotel o un pabellón, que es donde los sistemas de fichaje habituales dejan de funcionar.
En todos los casos el registro distingue quién declaró qué: lo fichado en el momento, lo corregido después y lo que puso coordinación. Esa distinción es lo que sirve cuando alguien reclama horas.
¿Listo para acabar con el caos de coordinar eventos?
Coordina a tu equipo sin solapamientos, sin WhatsApp y con las horas fichadas listas para nómina.
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