Com funciona
De l'encàrrec al tancament d'hores
L'esdeveniment s'assigna per especialitat i disponibilitat, la persona el rep al mòbil i fitxa les hores en entrar i en sortir.
- 1
Crees l'esdeveniment i els seus llocs
Indiques lloc, data, horari i quina especialitat necessites per a cada lloc.
- 2
Taskune reparteix
Creua especialitat i disponibilitat, evita solapaments i avisa al mòbil de cada persona.
- 3
Cada persona fitxa les seves hores
Fitxa en entrar i en sortir, i el torn es tanca sol. Si se li ha oblidat, ho corregeix des del mòbil i queda registrat com a correcció seva.
Esdeveniments
Casament Finca Els Pins
# Cambrer
Congrés IFEMA
# Hostessa
Càtering Hotel W
# Muntador
Distribució
Intel·ligent
Creua especialitats
i disponibilitat
Personal
App
Personal
MG
María G.
# Cambrer
JP
Joan P.
# Hostessa
AL
Ana L.
# Muntador
Per dins
Algunes de les seccions que més faràs servir
I l'app que veurà el teu equip. Captures de l'aplicació funcionant: els noms i els esdeveniments són d'exemple; les pantalles, no.
01 Equip
Qui sap fer què, i quantes hores porta
El directori de la teva gent. Cada persona amb les seves especialitats, les hores que acumula al període i els torns que ja té a sobre. Des de la seva fitxa la convides per correu, li reenvies l'accés o et descarregues el seu registre.
- Especialitats per etiquetes
- Hores acumulades per persona
- Invitació i accés per correu
02 Calendari
El mes sencer, i sobretot el que falta
Tots els torns de l'equip en una vista de mes, amb l'assignat, el pendent i el rebutjat separats per color. Prems un dia i veus qui va a cada lloc i què segueix sense cobrir.
- Assignat, pendent i rebutjat
- Detall de qualsevol dia
- Vista de mes o de setmana
03 L'app del treballador
Fitxa on sigui, encara que no hi hagi cobertura
El que veu el teu equip al mòbil: el seu torn, l'adreça i un botó. Fitxa l'entrada en arribar i la sortida en marxar, i el torn es tanca sol — no ha de confirmar res més.
- Entrada i sortida des del seu propi mòbil
- Sense cobertura es desa amb l'hora del toc
- En fitxar la sortida el torn es tanca sol
Funcionalitats
Tot el que necessites per coordinar
Del repartiment automàtic al tancament d'hores. Una plataforma, tot integrat.
Reparteix en un clic
Proposta per especialitat i disponibilitat. Ho veus abans de confirmar; el que no encaixa es queda sense assignar.
Repartiment equilibrat
Tria qui menys hores acumula. Sense cremar sempre els mateixos.
Plantilles i creació en lot
Reutilitza els llocs que repeteixes. Crea diverses tasques de cop.
Control horari sense terminal
Fitxen des del seu mòbil, al recinte on siguin. Sense cobertura també: la marca porta l'hora del toc.
Agenda al mòbil
Notificació en assignar. Actualitzada sense connexió, sense trucades ni «me la pots reenviar?».
Finances automàtiques
Nòmina, facturació i marge. Opcional si no fas servir tarifes.
El canvi, en concret
Les tres tasques que et mengen el temps
-
Muntar el quadrant de diversos esdeveniments alhora
Abans
Creuar a mà qui sap fer què, qui fa festa i qui ja és en un altre lloc. Un full de càlcul, un parell de tardes i algun solapament que s'escola igualment.
Amb Taskune
Crees l'esdeveniment amb els seus llocs i Taskune proposa el repartiment per especialitat, evitant solapaments. Ho revises i confirmes.
-
Avisar cada persona del seu torn
Abans
Missatges un a un, un grup on el quadrant es perd, i el "me'l reenvies?" de sempre.
Amb Taskune
En assignar, a cada persona li arriba la notificació al mòbil amb el seu torn. La seva agenda està sempre actualitzada.
-
Tancar les hores a final de mes
Abans
Reunir parts en paper, fotos de WhatsApp i memòria. I discutir les hores que no quadren.
Amb Taskune
Cada persona fitxa entrada i sortida des del mòbil, i el torn es tanca sol. A final de mes ja tens la nòmina, el que factures a cada client i el teu marge.
Quan tinguis accés
Què passa els primers 10 minuts
Sense sorpreses: això és exactament el que faràs així que entris.
- 1
Crees el teu compte
Només email i contrasenya. Sense targeta.
- 2
Convides el teu personal per email
Cada persona rep un enllaç, tria la seva pròpia contrasenya i s'instal·la l'app al mòbil. Tu no veus mai la seva contrasenya.
- 3
Assignes el teu primer esdeveniment
Crees l'esdeveniment, prems Distribuir i revises el repartiment proposat abans de confirmar-lo.
Què passa quan alguna cosa no surt com estava previst
El torn s'allarga
En esdeveniments allargar-se és el normal, així que no es tracta com un error. Si algú fitxa de 19:00 a 23:40 en un torn previst fins a les 21:00, aquell registre és vàlid: s'ha de cobrar. El torn queda marcat perquè el revisis, perquè canvia els diners, no perquè falti informació.
A algú se li oblida fitxar
El torn li apareix a Resoldre, on posa l'horari que va fer de veritat. Queda registrat com a declaració seva, no com a fitxatge en el moment — continua sent la seva paraula, només que tardana, i el registre ho diu.
Es queda sense bateria
Coordinació pot fitxar per ell, i queda marcat a nom de qui ho va fer. Sense aquesta sortida, el primer mòbil descarregat trencaria la confiança en tot el registre.
El recinte no té cobertura
Fitxa igual. La marca es desa al mòbil amb l'hora real del toc i es sincronitza en sortir, no amb l'hora en què va aparèixer el senyal. És el que permet portar un registre horari en un soterrani d'hotel o un pavelló, que és on els sistemes de fitxatge habituals deixen de funcionar.
En tots els casos el registre distingeix qui va declarar què: el fitxat en el moment, el corregit després i el que va posar coordinació. Aquesta distinció és el que serveix quan algú reclama hores.
Preparat per acabar amb el caos de coordinar esdeveniments?
Coordina el teu equip sense solapaments, sense WhatsApp i amb les hores fitxades llestes per a nòmina.
Registrar-se gratisSense targeta de crèdit · 1 mes gratis · Cancel·la quan vulguis